BENEVOLES
Pour l'année 2023 et la nouvelle organisation de VDI on compte sur vous !
Inscription
Vous pouvez rejoindre l’équipe en remplissant le formulaire suivant :
Organisation de VDI en Pôles
Pôle
FINANCES
Missions
– Contrôle des budgets
– Suivi trimestriel du Budget Prévisionnel
Compétences
– Intéret ou appétence pour la compatibilité, être à l’aise pour manipuler des chiffres
– Donner des infos sur les chiffres
Temps éstimé
Quelques jours dans l’année, concentré sur octobre/novembre (bilans avant les AG)
Nombre de personnes
1 à 3 personnes
dont 1 référent pour les échanges avec le bureau
Pôle
RESSOURCES HUMAINES
Missions
– Aide à la gestion des fiches de postes des salariés
– Communication avec le directeur sur la gestion des salariés, les questions afférentes au droit du travail
– Accompagner et conseiller le directeur dans sa fonction de management
Compétences
Connaissance ou appétence pour les ressources humaines
Temps éstimé
Quelques heures dans l’année
Nombre de personnes
1 à 3 personnes
Pôle
ACTIVITES
Missions
– Communication des pôles et associations
– Faciliter le recrutement ou le recensement de bénévoles pour une aide ponctuelle
– Organiser des moments conviviaux pour rencontrer les adhérents et/ou faire plaisir aux bénévoles impliqués
Compétences
– Appétence pour l’organisation et les échanges
– Facilité à communiquer
Temps éstimé
Quelques heures par mois
Nombre de personnes
1 à 3 personnes
Pôle
COMMUNICATION
Missions
– Audit communication internet/externe (site internet, communication, retour sur l’affichage)
– Enquête de satisfaction des adhérents, bénévoles ou employés
– Réponse aux questions des adhérents
– Support possible aux affichages locaux pour les événements
– Appui lors des inscriptions si besoin
Compétences
– Aimer échanger
– Connaitre un peu les outils des réseaux sociaux
Temps éstimé
Quelques heures par mois
Nombre de personnes
3 à 4 personnes
Pôle
LOGISTIQUE
Missions
– Organisation et aide à l’inventaire du matériel, à la conception d’une méthode de suivi des emprunts du matériel (procédure d’emprunts)
– Support affichage locaux pour les événements
– Organiser les interventions de bénévoles sur les actions de l’association
Compétences
– Etre organisé et aimer « gérer du stock »
– Idéalement avoir des connaissances dans le matériel musical
Temps éstimé
– Quelques heures par événement pour l’organisation logistique des événements
– 1 à 2 jours pour l’inventaire
Nombre de personnes
1 à 2 personnes
Pôle
EVENEMENTIEL
Missions
– Proposition et initiation d’événement avec les adhérents
– Aide à la recherche de mécènes sponsors
Compétences
Aucunes compétences particulières attendues
Temps éstimé
Quelques heures par mois
Nombre de personnes
1 à 2 personnes