Règlement intérieur
1- Inscription/réinscription
Toute demande d’inscription/réinscription doit être effectuée auprès de VDI.
Le bulletin de réinscription ou de première inscription est à compléter en ligne (un justificatif de domicile vous sera demandé en cours de saisie). Seul l’élève majeur, le parent ou le représentant légal de l’enfant mineur est en mesure d’effectuer l’inscription/la réinscription. La réinscription ne pourra être effective qu’après règlement de l’adhésion famille et si la totalité des factures de l’année précédente (adhésion familiale et frais de scolarité) a été acquittée ou, dans le cas d’une première inscription, après réception de la totalité du règlement pour l’année. (Plusieurs chèques possibles)
L’inscription ou la réinscription s’effectue en fonction des places disponibles et éventuellement en fonction des tests auxquels peuvent être soumis les élèves. La priorité est donnée aux élèves inscrits l’année précédente. Dans certains cas, des listes d’attente peuvent être établies. Les élèves placés sur ces listes d’attente sont prévenus par l’administration de leur admission en cas de défection. Tout changement de coordonnées ou de situation familiale doit être communiqué dans les plus brefs délais au secrétariat de VDI en joignant les justificatifs correspondants. VDI décline toute responsabilité pour tout incident découlant d’une négligence sur ce point. L’inscription/réinscription est annuelle. L’adhésion familiale est due dans sa totalité y compris si l’élève démissionne ou demande un congé en cours d’année. Pour une inscription en cours d’année, les frais de scolarité seront calculés au prorata du nombre de mois restants jusqu’à la fin de l’année scolaire (tous mois commencé est dû). L’adhésion familiale est due dans sa totalité.
Pour un meilleur apprentissage, il est demandé aux élèves de disposer d’un instrument personnel et de travailler leurs exercices à raison d'une vingtaine de minutes par jour. Les élèves percussionnistes doivent disposer d’un jeu de baguettes complet (se renseigner auprès du professeur de percussions) et peuvent venir s'entrainer sur les instruments mis à disposition à l'école.
L'apprentissage d'un instrument nécessite un investissement personnel pour progresser et ne doit être en aucun cas une contrainte.
2 – Les tarifs
Les tarifs sont fixés par délibération du Conseil d’administration chaque année.
Les tarifs pour la saison 2022-2023 ont été approuvé à l’unanimité par le CA le 9 mai 2022.
ADHESION FAMILIALE
Son montant s’élève à 35€
FRAIS DE SCOLARITÉ
Le tarif appliqué est en fonction du cursus de l’élève, de son lieu de résidence et du montant total. Les élèves habitants sur les communes subventionnant l’école bénéficient d’un tarif « intérieur ».
REDUCTION FAMILLE
Lorsque le montant total de la facture dépasse la somme de 1500€, une réduction globale de 5% est appliquée.
3- Annulation d’inscription/réinscription
L’ADHESION FAMILIALE
En cas d’annulation de l’inscription, l’adhésion familiale ne sera pas remboursée. Dans le cas où VDI ne serait pas en mesure d’intégrer l’élève dans le cours (liste d’attente, manque d’effectif etc.), l’adhésion familiale sera remboursée dans sa totalité.
FRAIS DE SCOLARITE
Seuls les cas de force majeure (maladie ou accident grave de l’élève, décès, déménagement, mutation), obligeant l’élève à interrompre sa scolarité, peuvent éventuellement donner lieu à un dégrèvement des frais de scolarité, après approbation du Conseil d’Administration. Afin d’obtenir un dégrèvement, une demande écrite et des justificatifs seront demandés. Le remboursement, s’il y a lieu, sera calculé au prorata rapporté au nombre de mois écoulés à la date de la demande. Chaque mois commencé est dû.
4- Inscription en cours d’année
Pour une inscription en cours d’année (sous réserve de disponibilité du professeur), les frais de scolarité seront calculés au prorata du nombre de mois restants jusqu’à la fin de l’année scolaire. Tout mois commencé est dû. L’adhésion familiale est due en totalité.
5- Abandon
Aucun abandon ne pourra donner lieu à un remboursement pour quelque motif que ce soit. En fonction de la situation sanitaire, les cours pourront être dispensés à distance. Le professeur est libre de proposer le ou les supports qui lui paraitra le plus approprié à sa pédagogie, ainsi qu’à ses moyens techniques.
6- Règlement
L’adhésion familiale ainsi que la totalité des frais de scolarité doivent être réglés auprès du secrétariat de VDI ou lors des permanences d’inscriptions tenues par les associations locales dans les communes. Le règlement s’effectue par chèque à l’ordre de "VDI".
Il est possible de payer en plusieurs fois pour les sommes supérieures à 1000€. (max. 9 chèques). La facture sera établie au nom du représentant légal 1 ou de l’élève majeur signataire du dossier d’inscription. En cas de retard de paiement, une pénalité de 10% du montant de la facture pourra être appliquée. Sans régularisation de la situation dans les délais impartis, l’élève ne pourra plus être accepté en cours.
7- Location ou prêt d’instrument
Les instruments du parc instrumental de VDI sont loués en priorité aux élèves de première année. Les attributions se feront par ordre de demande et en fonction des disponibilités. L’instrument doit être rendu à la fin de chaque année scolaire. Les parents d’élèves, ou l’élève s’il est majeur, sont tenus de remettre totalement en état ou de remplacer l’instrument en cas de dégradation, de casse, perte ou vol.
8- Discipline
Les élèves mineurs, doivent être accompagnés par un parent ou responsable légal jusqu’à la salle de cours et être récupérés à l’heure de fin dans les mêmes conditions. Les parents des jeunes enfants devront s’assurer de la présence du professeur le jour des cours. VDI ne peut être tenue pour responsable en dehors des heures de cours prévus. Les manifestations sont comprises comme un complément pédagogique indispensable à la formation artistique de l’élève. Elles font partie intégrante de la scolarité. Il est fortement conseillé d’y participer. Les élèves doivent faire preuve de bonne conduite, tenue et moralité, ainsi que de correction envers tous les enseignants, les autres élèves et les membres de l’administration. Tout acte de non-respect, de dégradation, de violence, de vol ou d’incorrection de la part d’un élève ou de ses accompagnants sera motif d’exclusion.
9- Rythme des cours
L’élève s’engage à suivre toutes les disciplines avec la même assiduité. Les cours suivent le rythme du calendrier académique. Il n’y a pas de cours pendant les vacances scolaires, les jours fériés et les ponts (sauf éventuels reports, stages, et activités occasionnelles prévues par l’équipe enseignante). L’élève se doit d’arriver à l’heure aux cours prévus, le retard diminue d’autant le cours et peut nuire au bon déroulement de la scolarité et à la classe lors des cours collectifs. L'organisation et la durée des cours peuvent être modulées en fonction des projets et nécessité de moments collectifs (semaine banalisée, cours d'ensemble, master class...)
10- Absences
ABSENCE PROFESSEUR
Nos professeurs sont, pour la plupart, des artistes enseignants. Par conséquent, certains cours pourront être déplacés pour les besoins de leurs activités artistes. En cas d’absence d’un professeur supérieure à 15 jours (maladie), VDI essaie, dans la mesure du possible, de pourvoir à son remplacement. En tout état de cause, l’information sera transmise par l’administration. VDI se réserve le droit d’annuler ou de reporter exceptionnellement des cours pour l’organisation de concerts ou d’évènements par exemple.
ABSENCE ELEVE
Toute absence d’un élève doit être signalée au professeur ou au secrétariat ou via l’espace adhérent sur le site internet avant le cours.
MESURE COVID-19
Cas contact professeur : les cours seront dispensés à distance à l’heure et au jour du cours habituel (dans la mesure du possible) Cas contact élèves : les cours peuvent être dispensés à distance à l’heure et au jour du cours habituel (sur demande de l’élève et dans la mesure du possible)
11- Exclusion / Radiation
En cas absentéisme prolongé ou de manque de motivation avéré, une radiation pourra être décidée par le Conseil d’Administration après rencontre avec l’élève et/ou les parents. Son temps de cours pouvant bénéficier à un autre élève en attente d’une place. En cas de non-respect du règlement, d’atteinte à la réputation de l’école, aux professeurs, aux autres élèves, aux bénévoles dirigeants ou au personnel administratif, une exclusion pourra être décidée par le conseil d’administration. Toute exclusion/radiation en cours d’année, ne pourra donner lieu au remboursement de l’adhésion familiale et des frais de scolarité.
12- Sécurité
URGENCE MÉDICALE
Les parents ou l’élève majeur autorisent VDI à prendre toutes les dispositions nécessaires en cas d’accident (appel SAMU, Pompiers…). VDI informera dans les plus brefs délais, les parents ou toute autre personne dont les coordonnées ont été mentionnées sur le dossier d’inscription. En cas de pathologie pouvant nécessiter la prise de médicament pendant le cours (élèves asthmatique ou diabétique par exemple), il est impératif d’en informer le professeur et le secrétariat.
INCENDIE / ÉVACUATION
Les consignes de sécurité en cas d’incendie sont affichées dans les couloirs et salles de cours de VDI. Il est demandé aux élèves d’en prendre connaissance en amont et de participer activement à tout exercice d’évacuation.
ACCÈS AUX SALLES
L’accès aux salles et aux équipements est strictement réservé au personnel et aux élèves adhérents de l’école. L’utilisation des locaux en l’absence d’une personne interne à l’école (personnel ou bénévole) est interdite. Chaque élève empruntant une salle, est responsable du matériel qui s’y trouve et doit signaler, dans les plus brefs délais, toute dégradation ou anomalie rencontrée. Il s’engage à ramener la clé dès la fin de l’utilisation, à l’horaire convenu avec la personne de l’accueil.
Il est strictement interdit :
- de fumer dans les locaux
- de poser quelque matériel que ce soit sur claviers de percussions.
- de déposer de la nourriture ou des boissons sur les pianos ou sur le matériel d’amplification.
- de jeter tous types de détritus en dehors des poubelles
- de pénétrer dans les locaux en rollers, trottinette, ou avec un vélo.
En cas de pandémie, d’épidémie ou de directives sanitaires gouvernementales, chaque élève est tenu de respecter scrupuleusement le protocole sanitaire émis par l’école, sous peine de se voir refuser l’accès aux cours.
RESPONSABILITÉ CIVILE
Chaque élève doit être couvert par une assurance « responsabilité civile » dans le cadre de sa participation aux activités de l’école pour les dommages aux biens et aux personnes qu’il pourrait occasionner.
EFFETS PERSONNELS
Il est interdit d’apporter des objets dangereux ou pouvant occasionner chutes ou désordre. Il est recommandé de ne pas laisser sans surveillance ses objets personnels et/ou instruments de musique. Il est interdit d’entreposer du matériel personnel dans les salles de cours.
En aucun cas, VDI ne pourra être tenue pour responsable en cas de vols, dégradations ou pertes survenues dans l’établissement. Tout objet trouvé doit être apporté au secrétariat.